Umowa na korepetycje — wzór i omówienie (co musi się w niej znaleźć)

Większość konfliktów na linii korepetytor–rodzic nie bierze się ze złej woli, tylko z niedomówień: lekcja odwołana godzinę przed czasem, płatność „przy okazji", inne oczekiwania co do zakresu. Dobra wiadomość: 90% tych sytuacji rozwiązuje jedna kartka ustaleń — spisana, wysłana i zaakceptowana, zanim zacznie się współpraca.

Czy umowa na korepetycje jest obowiązkowa?

Nie. Umowa o korepetycje może być zawarta ustnie i też jest wiążąca (to zwykła umowa cywilnoprawna o świadczenie usług). Problem w tym, że ustnych ustaleń nikt po dwóch miesiącach nie pamięta tak samo. Forma pisemna — nawet prosty dokument wysłany mailem albo regulamin zaakceptowany wiadomością „potwierdzam" — służy przede wszystkim jako wspólna pamięć zasad, a dopiero w drugiej kolejności jako zabezpieczenie prawne.

Kiedy pisemna forma jest szczególnie warta zachodu:

• współpraca długoterminowa (cały rok szkolny, przygotowanie do matury),
• pakiety opłacane z góry,
• uczniowie niepełnoletni — rozliczasz się z rodzicem, nie z uczniem,
• wyższe stawki i napięty grafik, gdzie odwołania realnie kosztują.

Co musi zawierać umowa (albo regulamin) — 7 punktów

1. Strony — Ty oraz rodzic/opiekun (przy uczniu niepełnoletnim) lub pełnoletni uczeń.
2. Przedmiot i zakres — czego uczysz, na jakim poziomie, w jakim celu (np. przygotowanie do matury rozszerzonej z matematyki).
3. Terminy — stały termin cotygodniowy czy umawianie na bieżąco; czas trwania lekcji.
4. Stawka i sposób płatności — kwota za lekcję (lub pakiet), termin płatności (przed lekcją? po? do 3 dni?), forma (przelew, płatność online).
5. Zasady odwoływania — najważniejszy punkt całej umowy, patrz niżej.
6. Zaległości — co się dzieje przy braku płatności (np. wstrzymanie kolejnych lekcji po 2 nieopłaconych).
7. Wypowiedzenie — jak każda ze stron kończy współpracę (np. z tygodniowym uprzedzeniem, rozliczenie odbytych lekcji).

Zasady odwoływania lekcji — tu wygrywasz albo przegrywasz

Odwołania „na ostatnią chwilę" to najczęstszy koszt tej pracy: zarezerwowałeś godzinę, nie sprzedasz jej nikomu innemu. Standard rynkowy, który przyjmuje większość korepetytorów:

• odwołanie do 24 godzin przed lekcją — bezpłatne, termin przepada lub jest przekładany,
• odwołanie później niż 24 h — lekcja płatna w 50–100% (ustal jedną wartość i się jej trzymaj),
• spóźnienie ucznia — lekcja kończy się o planowej godzinie.

Kluczowe: te zasady muszą być zakomunikowane przed pierwszą płatną lekcją. Wtedy nie są „karą", tylko warunkami, na które obie strony się umówiły.

Wzór umowy na korepetycje (do skopiowania)

Poniższy wzór jest przykładem edukacyjnym, nie poradą prawną — dostosuj go do swojej sytuacji.

UMOWA O PROWADZENIE ZAJĘĆ KOREPETYCYJNYCH

zawarta dnia ____ pomiędzy: ____ (Korepetytor) a ____ (Rodzic/Opiekun ucznia ____ / Uczeń).

1. Przedmiot umowy. Korepetytor zobowiązuje się prowadzić zajęcia z ____ na poziomie ____, w wymiarze ____ zajęć tygodniowo po ____ minut.
2. Termin zajęć. Zajęcia odbywają się w stałym terminie: ____ (dzień, godzina) / w terminach ustalanych na bieżąco. Miejsce/forma: u ucznia / u Korepetytora / online.
3. Wynagrodzenie. Stawka za zajęcia wynosi ____ zł. Płatność następuje ____ (np. najpóźniej w dniu zajęć / z góry za pakiet ____ zajęć) przelewem lub płatnością online.
4. Odwoływanie zajęć. Odwołanie zajęć bez kosztów jest możliwe najpóźniej 24 godziny przed ich terminem. Zajęcia odwołane później traktowane są jako odbyte i podlegają opłacie w wysokości ____% stawki. Odwołanie przez Korepetytora skutkuje ustaleniem terminu zastępczego.
5. Zaległości. W przypadku zalegania z płatnością za ____ zajęcia Korepetytor może wstrzymać kolejne zajęcia do czasu uregulowania należności.
6. Okres obowiązywania. Umowa zawarta na czas nieokreślony; każda ze stron może ją wypowiedzieć z ____-dniowym uprzedzeniem. Zajęcia odbyte do dnia rozwiązania podlegają rozliczeniu.
7. Postanowienia końcowe. Zmiany ustaleń wymagają potwierdzenia (np. wiadomością). W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego.

Podpisy / potwierdzenie mailowe stron: ____

Umowa to zasady. Egzekwowanie to system

Najlepsza umowa nie zadziała, jeśli nie widzisz na bieżąco, kto ile zalega i która lekcja się odbyła. Dlatego drugą połową sukcesu jest ewidencja: każda lekcja ze statusem (zaplanowana / odbyta / opłacona), zaległości widoczne od razu, historia dostępna dla obu stron. W TutorTribe rodzic sam widzi terminy i płatności w swoim koncie, więc niezręczne rozmowy „o pieniądzach" w dużej mierze znikają — a zasady z umowy egzekwują się same. Więcej o poukładaniu płatności piszemy w tekście o płatnościach za korepetycje.